এক্সেল (Microsoft Excel) শুনলেই কি আপনার চোখের সামনে শুধু হাজার হাজার ছোট বক্স আর কঠিন সব ফর্মুলার ছবি ভেসে ওঠে? বিশ্বাস করুন, আপনি একা নন! আমাদের মধ্যে অনেকেই আছেন যারা এক্সেল ওপেন করতে ভয় পান, কিন্তু চাকরির ইন্টারভিউতে গিয়ে আফসোস করেন।
শুরুতেই কঠিন সুত্র মুখস্থ করতে যাবেন না। প্রথম ১ সপ্তাহ শুধু ইন্টারফেসের সাথে বন্ধুত্ব করুন।
কি শিখবেন: ওয়ার্কবুক কী, সেল (Cell) কী, রো (Row) আর কলাম (Column) কীভাবে কাজ করে।
কাজ: নিজের বাসার মাসিক বাজারের একটা সিম্পল লিস্ট তৈরি করুন। সেখানে পণ্যের নাম আর দাম লিখুন। এরপর Cut, Copy, Paste আর Format Painter দিয়ে একটু সাজুগুজু করান।
টিপস: মাউস বাদ দিয়ে কিবোর্ড অ্যারো (Arrow keys) দিয়ে চলাফেরা করার অভ্যাস করুন।
এক্সেলের আসল মজা হলো অটোমেশনে। আপনি ক্যালকুলেটর ছাড়াই হাজার হাজার ডাটার হিসাব করতে পারবেন।
কি শিখবেন: যোগ (SUM), গড় (AVERAGE), সর্বোচ্চ সংখ্যা বের করা (MAX), সর্বনিম্ন সংখ্যা (MIN), এবং গুণ-ভাগ।
কাজ: আপনার ১ মাসের খরচের একটা হিসাব করুন এবং AutoSum ব্যবহার করে মোট খরচ বের করুন।
কি শিখবেন: ডাটা সর্টিং (A-Z বা ছোট থেকে বড় সাজানো), ফিল্টারিং (নির্দিষ্ট ডাটা খুঁজে বের করা)।
ম্যাজিক: হাজার হাজার নামের মধ্য থেকে শুধু "Dhaka" এর ক্লায়েন্টদের এক ক্লিকে বের করে ফেলার টেকনিকটা শিখে নিন।
এখন আমরা আসছি সিরিয়াস লেভেলে। এই ধাপটা আপনাকে সাধারণ এমপ্লয়ি থেকে "স্মার্ট এমপ্লয়ি" বানাবে।
কি শিখবেন:
IF Function: লজিক সেট করা (যেমন: যদি সেল ১০,০০০ এর বেশি হয়, তবে বোনাস দাও)।
VLOOKUP: এক্সেলের সবচেয়ে বিখ্যাত ফর্মুলা। এক শিট থেকে ডাটা খুঁজে অন্য শিটে আনার জাদুকরী উপায়।
Drop Down List: বারবার টাইপ না করে লিস্ট থেকে নাম সিলেক্ট করা।
বসরা লম্বা চার্ট বা টেবিল পড়ার সময় পান না। তারা চান গ্রাফ বা চার্ট।
কি শিখবেন: বার চার্ট, পাই চার্ট তৈরি করা। এবং এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী টুল Pivot Table দিয়ে বিশাল ডাটাকে ছোট সামারিতে রূপান্তর করা।
কাজ: আপনার গত ৬ মাসের পড়ার রুটিন বা খরচের একটা চার্ট বানিয়ে ফেসবুকে শেয়ার দিন!
গাড়ি চালানো যেমন বই পড়ে শেখা যায় না, তেমনি এক্সেলও ভিডিও দেখে শেখা যায় না। আপনাকে প্র্যাকটিস করতে হবে। প্রতিদিন মাত্র ২০ মিনিট সময় দিন।
আর যদি মনে হয়, "একা একা শিখতে গিয়ে আটকে যাচ্ছি, আমাকে হাতে-কলমে কেউ দেখিয়ে দিলে ভালো হতো"—তবে আপনার জন্যই আছে আমাদের বিশেষ কোর্স।
আমাদের MS Office Master Course-এ আমরা এই রোডম্যাপ ধরেই একদম শূন্য থেকে আপনাকে এক্সপার্ট বানিয়ে দেব। রিয়েল লাইফ প্রোজেক্ট, সিভি তৈরি এবং ইন্টারভিউ টিপস—সব থাকছে এক কোর্সেই!
অনেক সময় এমন হয়—আপনি কাজটি জানেন, টুলসগুলোর ব্যবহারও বোঝেন, কিন্তু ক্লায়েন্টের সামনে কথা বলতে বা নিজের কাজ প্রকাশ করতে ভয় পাচ্ছেন। একজন নতুন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে মনে হতে পারে, মার্কেটপ্লেসে এত অভিজ্ঞ মানুষ, আমাকে কেন কাজ দেবে? অথবা একজন ছাত্র হিসেবে প্রেজেন্টেশনের আগে মনে হয়, "সবাই আমার ভুল ধরবে না তো?
ভাবুন তো, আজ থেকে ১০ বছর আগে চাকরির বাজারে যোগ্যতার মাপকাঠি কী ছিল? আর এখন কী? পৃথিবী খুব দ্রুত পাল্টাচ্ছে। এখন সার্টিফিকেটের নামী ডিগ্রির চেয়ে বেশি গুরুত্ব পাচ্ছে—"আপনি আসলে কী কাজ পারেন? বর্তমান যুগকে বলা হচ্ছে ‘ডিজিটাল যুগ। এই সময়ে দাঁড়িয়ে আপনার যদি বেসিক ডিজিটাল স্কিল না থাকে, তবে দুর্ভাগ্যজনকভাবে আপনি প্রতিযোগিতায় অনেকটাই পিছিয়ে পড়বেন। কিন্তু কেন? চলুন চাকরি, ব্যবসা ও ফ্রিল্যান্সিং—এই তিন লেন্স দিয়ে বিষয়টি দেখি।
সত্যি বলতে, এক সময় গ্রাফিক ডিজাইন মানেই ছিল ভারী সফটওয়্যার আর মাসের পর মাস প্রশিক্ষণ।
অনেক সময় এমন হয়—আপনি কাজটি জানেন, টুলসগুলোর ব্যবহারও বোঝেন, কিন্তু ক্লায়েন্টের সামনে কথা বলতে বা নিজের কাজ প্রকাশ করতে ভয় পাচ্ছেন। একজন নতুন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে মনে হতে পারে, মার্কেটপ্লেসে এত অভিজ্ঞ মানুষ, আমাকে কেন কাজ দেবে? অথবা একজন ছাত্র হিসেবে প্রেজেন্টেশনের আগে মনে হয়, "সবাই আমার ভুল ধরবে না তো?
ভাবুন তো, আজ থেকে ১০ বছর আগে চাকরির বাজারে যোগ্যতার মাপকাঠি কী ছিল? আর এখন কী? পৃথিবী খুব দ্রুত পাল্টাচ্ছে। এখন সার্টিফিকেটের নামী ডিগ্রির চেয়ে বেশি গুরুত্ব পাচ্ছে—"আপনি আসলে কী কাজ পারেন? বর্তমান যুগকে বলা হচ্ছে ‘ডিজিটাল যুগ। এই সময়ে দাঁড়িয়ে আপনার যদি বেসিক ডিজিটাল স্কিল না থাকে, তবে দুর্ভাগ্যজনকভাবে আপনি প্রতিযোগিতায় অনেকটাই পিছিয়ে পড়বেন। কিন্তু কেন? চলুন চাকরি, ব্যবসা ও ফ্রিল্যান্সিং—এই তিন লেন্স দিয়ে বিষয়টি দেখি।
সত্যি বলতে, এক সময় গ্রাফিক ডিজাইন মানেই ছিল ভারী সফটওয়্যার আর মাসের পর মাস প্রশিক্ষণ।
